相談したいことを整理
お問い合わせの項目、言語、大まかな時期、同行者を整理します。最初のウェブ問い合わせは一般的な内容にします。受入れの可否と対面相談の必要性は提供者が確認します。
既存の記録・報告書を整理
既存の報告書、紹介状、関連資料を別に整理しますが、一般問い合わせフォームにはアップロードしません。受診先に必要リスト、翻訳要件、安全な提出先を確認し、求められた情報のみを提供します。
提供者、診療科、連絡方法を確認
公式連絡先で提供者の身元、診療科、予約内容、受付窓口、言語支援を確認します。書面確認を保存します。ウェブサイトの調整は病院の予約・診療確認を代替できません。
旅行と日常の必要性を合わせて考える
宿泊先と受診先の交通、同行者、食事、アクセスの必要性を整理します。医療・旅行提供者それぞれの責任と取消条件を確認し、会話と休息の時間を設けます。
出発前に詳細を確認
出発前に予約、連絡先、支払い・日程変更の条件、公式入国情報を再確認します。日程、経路、体調の変更は提供者に知らせ、調整が必要か尋ねます。最新の書面確認と公式情報を使います。